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Conformidade

Política KYC e AML

Todas as contas IMMEDIATE NEXTGEN são verificadas antes de poderem ser financiadas ou utilizadas para levantamentos. Esta página explica o que verificamos, que documentos aceitamos, quanto tempo demora e o que é esperado de si.

  • Verificações de identidade em todas as contas
  • Documentos tratados confidencialmente
  • Monitorização contínua de transações
Nesta página
  1. O que significa KYC
  2. O que significa AML
  3. Por que a verificação é necessária
  4. Documentos aceites
  5. Etapas de verificação
  6. Quanto tempo demora
  7. Por que uma verificação pode falhar
  8. Monitorização contínua
  9. As suas obrigações
  10. Perguntas
Contactar o apoio
Definição

O que significa "Conheça o Seu Cliente"

Conheça o Seu Cliente (KYC) é o procedimento habitual através do qual uma instituição financeira valida que um cliente é uma pessoa genuína e identificável, e que os dados apresentados no formulário de inscrição são corretos.

Na prática, o KYC em IMMEDIATE NEXTGEN significa que recolhemos e confirmamos um pequeno conjunto de factos básicos sobre si: o seu nome completo, a sua data de nascimento, o seu país de residência, os seus dados de contacto e o método de pagamento que pretende utilizar. Comparamos os dados que digitou no formulário de registo com os dados apresentados nos documentos que envia.

O que não fazemos

Não solicitamos a sua chave de acesso a serviços bancários digitais, o seu código PIN completo do cartão, nem permissão para controlar remotamente o seu equipamento. Nenhuma pessoa da nossa equipa jamais o fará. Qualquer comunicação que solicite isso não vem de nós e deve ser comunicada através do formulário de denúncia.

Definição

O que significa "prevenção do branqueamento de capitais"

A prevenção do branqueamento de capitais (AML) é o conjunto de controlos internos que um serviço financeiro utiliza para evitar que a sua plataforma seja utilizada para movimentar produtos do crime, para financiar atividades ilícitas ou para dissimular a origem verdadeira dos fundos.

Os controlos AML são mais amplos do que uma verificação de identidade única. Cobrem classificação de risco de novas contas, rastreio de sanções e pessoas politicamente expostas, limites em padrões de financiamento incomuns, manutenção de registos, escalação interna de atividades suspeitas e, quando a lei aplicável o exigir, comunicação à autoridade competente.

Quando requisitos AML e uma instrução do cliente colidem, os requisitos AML prevalecem. Isto pode resultar num atraso da transação, uma solicitação de documentação complementar ou uma conta com acesso limitado até à conclusão da investigação.

Justificação

Por que é necessária a verificação

  1. 01

    Obrigação legal

    Os serviços que detêm ou transmitem fundos de clientes são geralmente obrigados a identificar os seus clientes antes de prestarem o serviço. Isto não é opcional e aplica-se a todas as contas sem exceção.

  2. 02

    Proteger o seu dinheiro

    A verificação associa uma conta a um titulador identificável. Dificulta significativamente a tomada não autorizada de contas e assegura que transferências de fundos apenas podem ser direcionadas para uma conta de destino confirmadamente sua.

  3. 03

    Manter a plataforma limpa

    O controlo mantém pessoas sancionadas e operações de entidades legais sem clareza na origem dos fundos fora da plataforma, protegendo todos os restantes utilizadores do serviço.

  4. 04

    Levantamentos mais rápidos depois

    Uma conta já verificada não necessita de análises adicionais no momento do levantamento, período em que esperas são especialmente indesejáveis.

Documentos

Que documentos são aceites

Pedimos até três categorias de documentos. Os ficheiros devem ser imagens a cores ou PDFs, totalmente enquadrados, não editados, com os quatro cantos e todo o texto legível.

1. Documento de identidade

Um documento emitido pelo governo que mostre a sua fotografia, nome completo, data de nascimento, número do documento e data de validade. Os tipos comummente aceites são um passaporte, um cartão de identidade nacional ou uma carta de condução quando emitida como documento de identidade fotográfico. O documento deve ser válido e não estar expirado.

2. Comprovativo de morada

Um comprovante recente, habitualmente produzido durante os últimos períodos, que demonstre o seu designação e o endereço onde reside registado na sua conta. Exemplos comuns incluem faturas de serviços básicos, extratos bancários ou de crédito, notificações fiscais governamentais, ou comunicações oficiais provenientes de órgãos administrativos. Apartados postais e endereços pertencentes a outras entidades não são permitidos.

3. Comprovativo do método de pagamento

Comprovação de que a fonte de fundos lhe é legítima. Num cartão, geralmente uma fotografia do cartão exibindo o seu designação, os seis números iniciais e quatro finais, e data de vencimento, mantendo os restantes números e código de segurança ocultos.

Para um crédito de uma conta de banco, um documento ou atestado em seu nome indicando o código da conta. Para um portefólio electrónico, uma imagem do ecrã da conta apresentando o seu nome e o código de identificação da conta.

Formatos e tamanho de ficheiro

Tamanho máximo dos carregamentos, extensões aceites e pedidos suplementares de documentação encontram-se publicados no painel de verificação da sua conta. Documentação em vernáculo distinto da língua da conta pode requerer tradução juramentada; a divisão de conformidade comunicará se necessário.

Processo

As etapas de verificação

  1. 01

    Registar

    Crie a conta com o seu verdadeiro nome legal, data de nascimento, país de residência, correio electrónico e número de telefone. Os detalhes que não correspondem aos seus documentos são a causa mais comum de atraso.

  2. 02

    Confirme os dados de contacto

    Confirme o seu endereço de correio electrónico e, quando solicitado, o seu número de telefone. Isto prova que os canais de contacto lhe pertencem.

  3. 03

    Carregue o seu documento de identidade

    Carregue as páginas que contêm a sua fotografia e dados pessoais. Algumas verificações incluem uma breve etapa de vivacidade ou autofoto para confirmar que o documento pertence à pessoa que o detém.

  4. 04

    Carregue comprovativo de morada

    Carregue um documento recente e qualificado em seu nome na morada em arquivo.

  5. 05

    Confirme o método de pagamento

    Forneça prova do instrumento que utilizará para financiar e receber levantamentos.

  6. 06

    Análise e verificação

    O departamento de conformidade revê o arquivo, realiza os testes obrigatórios de sanções e risco, e valida a conta ou solicita uma alteração.

  7. 07

    Confirmação

    O utilizador recebe uma notificação quando o estado da conta muda. O estado atual é sempre visível na área de verificação da sua conta.

Calendário

Quanto tempo demora uma verificação

A generalidade das submissões acabadas são avaliadas entre horas e dias úteis. Ficheiros que necessitem de reanálise, tradução profissional ou documentação adicional podem precisar de mais tempo.

Os tempos de análise dependem do volume, da qualidade dos carregamentos e de se qualquer análise adicional for acionada. A janela de processamento que se aplica à sua conta, juntamente com o estado atual de cada documento, é apresentada na área da sua conta - esta figura publicada é a que deve considerar, e não qualquer outra figura citada noutro local.

  • Arquivos transparentes, íntegros e sem manipulação são processados com maior celeridade.
  • Submissões realizadas além do período laboral entram numa fila para análise no próximo dia laborável.
  • A análise melhorada, quando necessária, acrescenta tempo e é comunicada ao utilizador.
Resolução de problemas

Por que razão uma verificação pode ser rejeitada

Uma recusa tipicamente reflete uma questão relativa ao arquivo, não um juízo relativamente a si. Maioritariamente, pode fazer novo envio e aprovação segue na tentativa subsequente.

MotivoComo resolver
Imagem desfocada, cortada ou com reflexosTire uma nova foto à luz do dia, plana sobre uma superfície escura, com os quatro cantos visíveis.
Documento expiradoCarregue um documento válido e atual.
Nomenclatura ou data de nascimento divergem do registado na contaCorrija os dados da conta, ou explique uma alteração legal do nome com prova de suporte.
Comprovante de endereço antigo demais ou não em seu próprio nomeForneça um documento qualificativo recente emitido no seu endereço registado.
O método de pagamento pertence a terceirosUtilize um instrumento em seu nome próprio - não é aceite financiamento de terceiros.
Ficheiro editado, cortado para ocultar dados, ou captura de ecrãSubmeta uma imagem original ou PDF não modificado.
Residência numa jurisdição excluídaA conta não pode ser aberta; consulte a nossa página de licenciamento para a posição geral.

Se uma decisão não lhe for clara, contacte o apoio e peça a razão. Quando a lei nos permite explicar, faremos.

Controlos contínuos

Monitorização contínua de transações

A verificação não é um acontecimento único. As contas e transações são monitorizadas enquanto a relação durar.

O que é monitorizado

Metodologia de aportes e levantas, mudanças no instrumento de crédito, alterações de localização geográfica ou informações de contacto, atividade incompatível com o perfil declarado na inscrição, bem como toda a atividade sinalizada pelos nossos sistemas de detecção.

O que pode acontecer como resultado

  • Um pedido de documentos atualizados ou uma explicação sobre a origem dos fundos.
  • Uma suspensão temporária de uma transação específica enquanto é revista.
  • Modificação dos limites estabelecidos na sua conta.
  • Restrição ou encerramento da conta quando a lei o exigir.

Registos

Os dados de identificação e registos de transações são retidos pelo período exigido pela lei aplicável após o término da relação, e são tratados em conformidade com a nossa Política de Privacidade. Em certas circunstâncias, a lei impede-nos de informar um cliente de que foi feito um relatório.

Da sua parte

As suas obrigações

  • Forneça informações precisas, actuais e completas, e mantenha-as actualizadas.
  • Utilize apenas os seus próprios fundos e os seus próprios instrumentos de pagamento - nunca os de terceiros.
  • Mantenha uma única conta e guarde as suas credenciais em sigilo.
  • Responda aos pedidos de documentos dentro do prazo indicado no pedido.
  • Comunique-nos rapidamente se modificar o país da sua morada, denominação legal ou instrumento de crédito.
  • Comunique imediatamente qualquer suspeita de acesso não autorizado à sua conta.

Apresentar documentação forjada ou alterada constitui situação grave. Implica o fecho da conta e, quando exigido pela jurisdição aplicável, comunicação aos organismos competentes.

Apoio

Onde colocar questões

Caso algo presente nesta informação não seja compreensível, ou deseje confirmar o desenvolvimento específico da sua própria verificação, contacte-nos antes de fazer novo envio.

Quem analisa os meus documentos?

Um revisor de conformidade treinado. Os ficheiros são armazenados em sistemas restritos e o acesso é limitado ao pessoal que necessita para a verificação.

Posso começar antes de ser verificado?

Pode fazer a inscrição e consultar a conta, porém o financiamento, a realização de transações e os levantas dependem do nível de verificação mostrado na sua conta.

Será necessário verificar-me novamente em momento posterior?

Possivelmente. Os documentos expiram, os endereços mudam e a actualização periódica é uma parte normal da conformidade AML. Contactá-lo-emos se for necessária uma actualização.

Como contacto a equipa de conformidade?

Utilize a rota de contacto na nossa página de contacto e indique «KYC» ou «verificação» na sua comunicação, bem como o correio electrónico registado na sua conta. Rogamos-lhe que não transmita imagens de documentos por sistemas inseguros - carregue-os na secção apropriada da conta.

Licenças e informações regulamentares

Antes de carregar

Verifique-se uma vez, correctamente

A maior parte dos atrasos resulta de três questões: uma imagem fora de foco, um comprovativo de morada expirado e um meio de pagamento registado sob nome alheio. Resolva estas situações e a generalidade das validações será aprovada à primeira submissão.

Precisa de ajuda com um documento?

A nossa equipa de assistência pode informá-lo precisamente qual ficheiro não foi aceite e a razão dessa rejeição.

  • Verifique primeiro a área de verificação da sua conta.
  • De seguida, contacte o apoio com o seu endereço de correio eletrónico registado.

Contactar apoio